THIẾT KẾ SÂN KHẤU SỰ KIỆN TRONG VÀ NGOÀI TRỜI CHUYÊN NGHIỆP
Thiết kế sân khấu sự kiệ đã trở thành một dịch vụ thiết yếu trong tất cả chương trình sự kiện. Tùy theo hình thức tổ chức chương trình mà doanh nghiệp hay công ty lựa chọn mô hình sự kiện như thế nào cho phù hợp. DƯới đây là những thông tin hữu ích về việc thiết kế sân khấu trong sự kiện.
THIẾT KẾ SÂN KHẤU SỰ KIỆN CẦN NẮM RÕ NHỮNG GÌ?
Thiết kế sân khấu được xem là bộ mặt của toàn sự kiện đó bởi ngoài nội dung sự kiện, hệ thống âm thanh ánh sáng, khẩu tổ chức sự kiện chuyên nghiệp thì thiết kế sân khấu cũng là một trong những yêu tố góp phần vào thành công của một chương trình sự kiện
Vậy sân khấu là gì? Sân khấu là một khu vực trung tâm nơi diễn ra những hoat động chính của một chương trình sự kiện.Đây cũng chính là một vị trí thu hút được nhiều sự chú ý và quan tâm theo dõi của toàn bộ khách mời tham gia chương trình sự kiện đó. Đồng thời, đây cũng là một vị trí trọng tâm thu hút máy quay, báo chí, nơi đưa những hình ảnh, nội dung truyền tải sự kiện lan tỏa đến nhiều đối tượng tham gia khác. Chính vì vậy, việc thiết kế sân khấu sự kiện luôn là vấn đề đáng được quan tâm và bạn cần nắm rõ những lưu ý khi thiết kế hay thi công sân khấu như sau:
- Xác định được mục đích và mong muốn đạt được của sự kiện
Bạn cần nắm rõ được mong muốn và yêu cầu của doanh nghiệp tổ chức sự kiện. Chương trình đó là gì? Quy mô như thế nào? Việc nắm rõ được mục đích sự kiện và quy mô sẽ giúp bạn định hình được ý tưởng cho việc thiết kế sân khấu sự kiện. Ngoài ra, bạn cần nắm rõ được ngân sách bỏ ra cho hạng mục này là bao nhiêu? Từ đó, bạn lên ý tưởng và đưa ra giải pháp phù hợp với yêu cầu và ngân sách của doanh nghiệp.
- Xác định được đối tượng và tính chất sự kiện
Xác định rõ đối tượng tham dự chương trình sự kiện là ai?Tính chất sự kiện như thế nào? Sẽ giúp bạn lên được ý tưởng theo đúng yêu cầu của doanh nghiệp mong muốn. Tùy thuộc vào mỗi loại sự kiện thì sân khấu sẽ có những ý tưởng và tone màu chủ đạo khác nhau. Với sự kiện teambuilding ngoài trời thì lựa chọn sân khấu với những tone màu nổi bật phù hợp với thiên nhiên. CÒn đối với những sự kiện mang tính giá trị văn hóa thì giảm bớt hiệu ứng, thiết kế đơn giản nhưng vẫn thể hiện được sự sang trọng, tinh tế. Với những chương trình âm nhạc thì sân khấu cần được trang trí sôi động, đa sắc màu. Thế nên việc nắm rõ đối tượng tham dự là ai và tổ chức trong không gian như thế nào là điều vô cùng quan trọng trong việc thiết kế sân khấu.
- Vị trí của sân khấu sự kiện
Vị trí của sân khấu sự kiện đóng vai trò vô cùng quan trọng. Cần đảm bảo mọi vị trí nhìn lên không gian tổ chức không bị vướng. Mọi trường hợp vướng mắc đều phải được điều chỉnh để đảm bảo chương trình diễn ra tốt nhất.Ngoài vị trí màn hình chính tiệc thì việc décor trang trí xung quanh như thông điệp, banner, khẩu hiệu,… cũng phải đảm bảo làm sao khi khán giả nhìn lên hiểu được thông điệp chương trình sự kiện
- Hai bên cánh gà của sân khấu sự kiện
Cánh gà cũng là một trong những yếu tố quan trọng của sân khấu.Hai bên cánh gà làm cho vị trí trung tâm sân khấu có chiều sâu hơn và có tác dụng che được vị trí đứng có diễn viên, nghệ sĩ, MC. Trước khi biểu diễn trên sân khấu thì đó là nơi tập kết và chuẩn bị sẵn sàng cho sự bước ra của MC hay diễn viên, ca sĩ lên sân khấu. Vì vậy, 90% sân khấu cần phải có cánh gà để đảm bảo thẫm mỹ và đúng thời gian tổ chức sự kiện.
- Tỷ lệ sân khấu sự kiện
Trước khi thiết kế, thi công sân khấu bạn cần tính toán làm sao cho cân đối giữa diện tích biểu diễn và trang trí xung quanh. Việc chia tỷ lệ sân khấu không hợp lý sẽ dẫn đến khán giả không theo dõi được hết MC trên sân khấu, mà chỉ thấy các góc khuất. Ví dụ cần thiết kế khu vực nào là vị trí trung tâm MC dúng, khu vực nào là setup hệ thống âm thanh ánh sáng, khu vực nào là trang trí phụ kiện chương trình.
- Kích thước và hình dạng của sân khấu
Tùy thuộc vào địa điểm tổ chức, sân khấu sự kiện với nhiều kích thước và hình dạng khác nhau. Với địa điểm ở ngoài trời thì sân khấu sẽ dễ dàng xây dựng tạo khuôn hơn. Còn sân khấu trong nhà sẽ bị ảnh hưởng bởi không gian có nhiều phần khiêm tốn. Đôi khi sẽ gặp nhiều khó khăn tỏng khâu thẩm mỹ vì kích thước của các đồ thiết bị hỗ trợ quá cồng kềnh khiến cho việc sáng tạo sự kiện sẽ diễn ra không theo mong muốn.
Những kiểu dáng sân khấu sự kiện tiêu biểu là: sân khấu hình chữ nhật truyền thống, hình bán nguyệt, hình tròn,…Tùy vào sự sáng tạo và linh hoạt, sân khấu còn có thể là nhiều hình dáng khác đọc đáo và đẹp mắt phù hợp với tính chất của sự kiện.
TIÊU CHÍ VỀ VỊ TRÍ KHÁN GIẢ
Nếu chỉ chú trọng vào sân khấu mà bỏ qua vị trí khán giả thì là thiếu xót lớn và thiếu tôn trọng người xem. Tùy theo chương trình, diện tích và chủ đề sự kiện thì sẽ có cách trang trí và lựa chọn sao cho phù hợp nhất.
Khán giả là nơi dành cho những vị khách, những người đến tham dự và theo dõi các sự kiện, hoạt động. Sân khấu hoành trang với những nội dung, tiết mục trình diễn ấn tượng nhưng nếu không thu hút được nhiều khán giả đến xem hoặc níu chân nhiều khán giả đến phút chót thì sự kiện đó cũng không thể cũng không thể coi là thành công.
Ý tưởng thiết kế sân khấu phụ thuộc vào rất nhiều yêu tố. Với mỗi một loại hình sự kiện thì sẽ có ý tưởng thiết kế sân khấu khác nhau.
