VIRTUAL EVENT LÀ GÌ? TỔ CHỨC SỰ KIỆN TRỰC TUYẾN

VIRTUAL EVENT LÀ GÌ? TỔ CHỨC SỰ KIỆN TRỰC TUYẾN

Cùng với hội nghị trực tuyến, Virtual Event – Sự kiện trực tuyến cũng là một hoạt động không thể thiếu của các doanh nghiệp trong thời đại 4.0, nhát là trong bối cảnh dịch bệnh lây lan toàn cầu như hiện nay. Tổ chức sự kiện trực tuyến đòi hỏi khá cao về trang thiết bị hiện đại và đồng bộ cũng như nhân sự chuyên môn. Do đó, các doanh nghiệp cần một đơn vị tổ chức sự kiện trực tuyến – Virtual Event chuyên nghiệp.

VIRTUAL EVENT LÀ GÌ?

Virtual Event là một sự kiện trực tuyến, nơi người tham gia sự kiện tương tác với nhau trên môi trường online, thay vì gặp gỡ như thông thường. Sự kiện online ứng dụng các công nghệ thực tế ảo, mang đến cho người tham dự những trải nghiệm thực tế và thú vị trên môi trường giả lập. Sự kiện được hiển thị trên màn hình của các thiết bị điện tử như điện thoại, máy tính hoặc kính thực tế ảo.

Xét về mục đích và ý nghĩa, sự kiện trực tuyến không có gì khác so với sự kiện trực tiếp thông thường.Điểm khác biệt duy nhất là sự kiện sự tuyến diễn ra trên kênh truyền hình thông qua internet, người tham dự sự kiện sẽ tương tác với sự kiện bằng cách gửi câu hỏi trực tiếp. Quá trình tham dự của họ có thể diễn ra ở khắp mọi nơi trên thế giới, thông qua các thiết bị di động điện tử có kết nối mạng internet.

NHỮNG ƯU ĐIỂM VƯỢT TRỘI CỦA VIRTUAL EVENT CÓ THỂ KỂ ĐẾN

Tối ưu tương tác: doanh nghiệp tương tác có thể trực tiếp với số lượng lớn người xem chỉ trong thời gian ngắn. Quá trình phản hồi thông tin của khách hàng tham dự cũng diễn ra nagy tại thời điểm diễn ra sự kiện.
Tối ưu chi phí: giúp doanh nghiệp cắt giảm đáng kể các chi phí liên quan như địa điểm tổ chức, sân khấu, đi lại..
Mở rộng tệp khách hàng: với khả năng tiếp cận toàn cầu mà không tốn quá nhiều chi phí, giúp doanh nghiệp dễ dàng tổ chức và tiếp cận được tệp khách hàng tiềm năng để truyền thông và giới thiệu về các dịch vụ, sản phẩm của mình.
Ứng dụng linh hoạt: Virtual Event phù hợp cho mọi ngành nghề như : bất động sản, giáo dục, y tế, giải trí…

QUY TRÌNH TỔ CHỨC VIRTUAL EVENT

Xác định mục tiêu và loại hình của sự kiện trực tuyến
Lập kế hoạch tổng thể
Lên kịch bản và các bước tổ chức
Khảo sát và lựa chọn địa điểm tổ chức
Lựa chọn nền tảng công nghệ phù hợp
Quảng bá sự kiện rộng rãi trên các kênh truyền thông
Triển khai tổ chức
Đánh giá hiệu quả sau sự kiện trực tuyến

CONCERT TRỰC TUYẾN

Trong những ngày giãn cách xã hội, tuy hoạt động biểu diễn trực tiếp bị dừng hoàn toàn nhưng khán giả vẫn có thể giao lưu, tương tác với nghệ sĩ nhờ chương trình biểu diễn online được thực hiện khá thường xuyên trên Facebook, trên Zoom… Quy mô của những buổi hòa nhạc online được điều chỉnh linh hoạt, từ những buổi biểu diễn ngắn tại nhà của một nghệ sĩ đến những chương trình lớn có sự tham giacuar hàng trăm nghệ sĩ. Các sự kiện này có thể kết hợp hình thức thu phí, đóng góp gây quỹ từ thiện…

Tổ chức sự kiện trực tuyến đòi hỏi khá cao về trang thiết vị hiện đại và đồng bộ cũng như nhân sự chuyên môn. Do đó, các doanh nghiệp cần một đơn vị tổ chức tiên phong công nghệ và cung cáp đa dạng dịch vụ chuyên môn.

Tại Tổ chức Sự kiện Hà Nội, hội tụ đầy đủ những trang thiết bị hiện đại nhất, đảm bảo cả về phần nghe ,phần nhìn và đường truyền internet ổn định mang lại những sự kiện trực tuyến thành công nhất cho khách hàng.

VIRTUAL EVENT LÀ GÌ? TỔ CHỨC SỰ KIỆN TRỰC TUYẾN

admin

Trả lời