QUY TRÌNH VÀ KỊCH BẢN TỔ CHỨC LỄ KỶ NIỆM THÀNH LẬP CÔNG TY

Tổ chức lễ kỷ niệm thành lập công ty là một trong những hoạt động thường xuyên diễn ra của các doanh nghiệp. Có những doanh nghiệp tổ chức mỗi năm một lần, cũng có những doanh nghiệp 3 – 5 năm 1 lần. VÌ vậy quy mô tổ chức sự kiện lễ kỷ niệm công ty thường rất hoành tráng.

Tuy nhiên, do tính chất sự kiện lớn và đồi hỏi cần sự sáng tạo, độc đáo nên đã gây khó khăn với rất nhiều công ty trong quá trình tổ chức và thực hiện. Bài viết dưới đây Sự kiện Hà Nội sẽ hướng dẫn đến các bạn quy trình, kịch bản cũng như một số lưu ý tổ chức lễ kỷ niệm thành lập công ty.

LỄ KỶ NIỆM THÀNH LẬP CÔNG TY LÀ GÌ?

Tổ chức sự kiện lễ kỷ niệm thành lập công ty là dịp để doanh nghiệp tổng kết và nhìn nhận lại quá trình hình thành và phát triển công ty. Đồng thời đây cũng là dịp để doanh nghiệp tri ân những vị khách hàng,đối tác đã đồng hành trong suốt thời gian qua.

Lễ kỷ niệm thành lập công ty giúp tóm tắt toàn bộ quá trình hoạt động và phát triển của công ty, những thành quả cùng những giải thưởng mà công ty đã giành được. Người đại diện công ty như CEO,tổng giám đốc, giám đốc,.. sẽ có một bài phát biểu bày tỏ niềm tự hào, sự cảm ơn toàn thể nhân viên, đối tác, hệ thống phân phối,…

Ý NGHĨA TỔ CHỨC LỄ KỶ NIỆM THÀNH LẬP CÔNG TY

Lễ kỷ niệm thành lập công ty mang ý nghĩa tri ân và cảm ơn đến tất cả nhân viên, đối tác, khách hàng đã gắn bó và đồng hành cùng công ty trên chặng đường phát triển. Chính vì lẽ đó, lễ kỷ niệm thành lập công ty có giá trị rất quan trọng,khẳng định được các thành quả của công ty đạt được, thể hiện được sự lớn mạnh của thương hiệu. Đồng thời giúp người tiêu dùng củng cố niềm tin về sản phẩm dịch vụ của công ty cũng như chính bản thân công ty.

QUY TRÌNH TỔ CHỨC LỄ KỶ NIỆM THÀNH LẬP CÔNG TY

Lễ kỷ niệm thành lập công ty luôn là sự kiện quan trọng và ý nghĩa đối với mỗi công ty. Theo đó là hàng loạt các khâu chuẩn bị tiền kỳ phức tạp và cần đầu tư kỹ lưỡng. Sau đây là một số lưu ý quan trọng kh chuẩn bị kịch bản tổ chức lễ kỷ niệm thành lập công ty. Công ty quý vị có thể tham khảo để áp dụng cho chương trình của mình.

• Bước 1: Xác định chủ đề và kịch bản

Đầu tiên, bạn cần tìm chủ đề của buổi lễ kỷ niệm, chủ đề của buổi lễ là yếu tố rất quan trọng khi tổ chức lễ kỷ niệm. VÌ nó giúp định hướng nội dung chương trình ngay từ đầu.

Đây cũng là yếu tố được duy trì xuyên suốt sự kiện từ kịch bản,video tổng hợp hành trình, backdrop; cách trang trí sân khấu dến dress code danh cho khách mời, đặt tiệc..,Ví dụ chủ đề của bạn thể hiện sự phát triển của công ty như một cuốn phim sinh động, đầy màu sắc, bạn có thể đặt tên sự kiện là [ tên công ty] 3 năm một hành trình tự hào, [tên công ty]5 năm một chặng đường vinh quang,…Và khi vinh danh những cá nhân xuất sắc, bạn có thể ví lễ vinh danh như giải liên hoan phim Cannes.Mọi hoạt động đều hướng đến chủ đề mà bạn đặt ra ngay từ đầu.

Sau khi bạn xác định được chủ đề, bạn cần lên nội dung kịch bản lễ kỷ niệm theo từng phần chính và nhớ dự trù thời gian cho mỗi phần nhé.Lưu ý cần phân bổ thời lượng hợp lý để kiểm soát tốt hơn các phần nội dụng sự kiện.

• Bước 2: Dự trù số lượng người tham dự

Việc dự trì số lượng người tham sự sẽ giúp bạn chọn địa điểm và đặt tiệc một cách hợp lý nhất. Bên cạnh ddoskhi bạn lên chương trình cũng sẽ cụ thể và phù hợp hơn.

• Bước 3: Chọn địa điểm và thời gian tổ chức

Bước tiếp the sau khi dự trù được số lượng người tham gia là bạn phải lựa chọn địa điểm tổ chức buổi lễ sao cho phù hợp nhất với yêu cầu của công ty về mặt nội dung, hình thức, tính chất,…Đồn thời chốt ngày tổ chức để thông báo với các khách mời.

• Bước 4: Phân công công việc tới các nhân sự

Có thể một mình bạn phụ trách lên kịch bản, nhưng bạn sẽ không thể quản lý hết được tất cả các đầu hạng mục công việc. Bạn hãy tiến hành phân công và tổ chức giám sát các hoạt động và đảm bảo tiến độ của chương trình. Mỗi người được phân công cần phải nắm rõ các đầu mục công việc của mình, tránh bị quên và sai sót.

Để buổi lễ kỷ niệm thành lập công ty được diễn ra suôn sẻ, đúng kế hoạch thì bộ phận action team sẽ phải hỗ trợ và phối hợp chặt chẽ với nhau.

• Bước 5: Đặt hàng thực đơn, quà tặng và vật phẩm cho sự kiện

Đây là việc không thể thiếu trong việc tổ chúc lễ kỷ niệm thành lập công ty. Bạn cần đặt thực đơn theo số lượng  nguwofit tham dự, qua đó thể hiện sự tôn trọng và ý nghĩa quan trọng của buổi lễ tới khách mời và mọi người tham dự.

Ngoài ra bạn cần chuẩn bị những vật phẩm rất quan trọng trong buổi lễ. Có thể là liên hệ với các đơn vị cung cấp dịch vụ để chuẩn bị hoa, banner, standee, quà, thiết bị âm thanh, ánh sáng,máy chiếu,…

• Bước 6: Duyệt chương trình và tiến hành

Thực hiện chương trình demo trước 1-2 ngày để xem chương trình diễn ra có gặp vấn đề gì không.

Để chương trình lễ kỷ niệm ngày thành lập công ty được diễn ra thành công, tốt đẹp nhất thì không thể thiếu được một kịch bản cùng lời dẫn chương trình lôi cuốn. hãy tham khảo kịch bản tổ chức lễ kỷ niệm ngày thành lập công ty sau của Sự kiện Hà Nội và có sự điều chỉnh lại để phù hợp cho công ty của bạn nhé!

• Bước 1: Đón tiếp khách và mời khách ổn định chỗ ngồi
• Bước 2: Sau khi ổn định, MC giới thiệu và mở màn bằng các tiết mục biểu diễn văn nghệ chào mừng
• Bước 3: MC giới thiệu chương trình, ban tổ chức, ban lãnh đạo công ty, các vị đại biểu, khách mời.
• Bước 4: MC mời đại diện công ty lên phát biểu
• Bước 5: Trình chiếu video về quá trình thành lập công ty, phát triển và những thành tựu mà công ty đã đạt được
• Bước 6: Hỏi về cảm nhận của mọi người khi xem lại hành trình phát triển của công ty
• Bước 7: Vinh danh những cá nhân, tập thể có thành tích xuất sắc
• Bước 8: Chụp ảnh lưu niệm
• Bước 9: Cắt bánh sinh nhật, chúc mừng sinh nhật
• Bước 10: Thưởng thức tiệc và tham gia game show sân khấu vui nhộn
• Bước 11: Kết thúc chương trình

Phần kịch bản này các bạn có thể linh hoạt để phù hợp chương trình của các bạn. Nếu công ty có kinh tế có thể thuê ca sĩ và đan xen các tiết mục vào các bước trên.

NHỮNG LƯU Ý ĐỂ TỔ CHỨC LỄ KỶ NIỆM THÀNH CÔNG

Tất cẩ các nội dung chương trình cần phải đẩy mạnh và chú ý đến việc truyền thông khẳng định vị thế của công ty. Bạn hãy lưu ý đến vấn đề thời tiết, nếu tổ chức lễ kỷ niệm ngoài trời cần lên phương án dự phòng để nếu thời tiết xấu có thể di chuyển tổ chức bên trong

Lễ kỷ niệm thành lập công ty cần sự hoành tráng và không khí như ngày sinh nhật nên bạ cần có cách trang trí sự kiện phù hợp. Đồng thời lên các phương án dự phòng để tránh những sự việc rủi ro có thể xảy ra nhưng buổi lễ kỷ niệm vẫn có thể diễn ra.